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桂林会议_阳朔旅行社承办会议旅游的注意事项

桂林会议_阳朔旅行社产生的越来越多的旅游附带业务,会议旅游就在这种情况下产生了。会议旅游是一项以参加会议为主要目的,邀请各地参会人员到特定地点开会,并提供旅游服务的一种旅游活动。会议旅游分为会议和旅游两部分组成,两者顺序可以交换,也可同时进行,会议旅游的行程主要分为会议地点确定、会前车票购买、会议设备准备、会议接待、接待人员住宿安排、会场布置、会议进行、会后活动、会后送客。下面小编为大家简单的讲解一下桂林会议_阳朔旅行社承办会议旅游的注意事项,避免产生一些差错。


桂林会议_阳朔旅行社承办会议旅游的注意事项:

1、在确定举行会议旅游后,首先就是要确定好会议举行的时间、地点以及旅游地点,以及一些关于举办会议、住宿、旅游的要求。桂林会议_阳朔旅行社在确定好这些因素以后就着手根据这些要求来计划和安排。

2、接着桂林会议_阳朔旅行社就开始租赁会议场地,确定住宿酒店,检查场地设备,确定物料清单,准备合适的物料物品。

3、紧接着就确定参会人员名单,根据名单确定车票、住宿如何分配。包括会议期间以及旅游期间的一些用车、用餐安排,尽量做到事无巨细,可减少一些不必要的麻烦和尴尬。

4、一般会议结束后就开始旅游,在旅游过程中很多方面都需要注意。比如桂林会议_阳朔旅行社在旅游过程中一定要关注者各位参加者是否已经脱离整个团队,在离开某个景点时一定得保证所有人都已到齐,才能离开,聘请的导游要专业,安排的行程要合理。

5、会议旅游注重沟通,有效沟通是团队合作的重要表现。桂林会议_阳朔旅行社组织会议旅游的这个团队成员一定要保证沟通交流。一旦有紧急情况找不到人需要和谁进行联络,联系人的电话号码是多少。涉及会议、饭店、交通、旅游公司等业务的问题都是要通过这个团队进行解决的。



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